ACCESS FEED: Re: [belajar-access] menghapus salah satu record....

Selasa, 01 November 2011

Re: [belajar-access] menghapus salah satu record....

Ok saya coba jawab, meski pada prakteknya, tiap kasus bisa beda

Anggap saya punya tabel (nama tabel peg) berikut ini :

**peg**
IDPegawai	Nama	HUT	Kota	Kelamin
1	Elang	05/01/1975	Surabaya	True
2	Erna	18/08/1974	Surabaya	False
3	Elang	05/01/1975	Surabaya	True
4	Tyas	03/09/1976	Madiun	False
5	Puspa	10/05/1982	Denpasar	False
6	Yanto	05/01/1975	Surabaya	True
7	Khusnul	09/09/1979	Lumajang	False
8	Kenaz	05/01/1975	Surabaya	True

Kelihatan bahwa record dengan ID 1 dan 3 adalah "SAMA PERSIS"

Sedangkan record 6 dan 8 sama pada tanggal lahir dan kota saja dengan record nomor 1 dan 3 (punya Elang)

Sekarang, saya membuat kalimat SQL sbb :

SELECT peg.IDPegawai, peg.Nama, peg.HUT, kota.kota, peg.Kelamin
FROM kota INNER JOIN peg ON kota.IDkota = peg.Kota
WHERE (((peg.HUT)=#1/5/1975#) AND ((kota.kota)="surabaya"));

catt : untuk kota, saya gunakan tabel kota tersendiri yang saya ambil valuenya. Itulah sebabnya kenapa ada Inner Join pada SQL diatas

Nah, hasil Query diatas sbb :

**Query1**
IDPegawai	Nama	HUT	kota	Kelamin
1	Elang	05/01/1975	Surabaya	True
3	Elang	05/01/1975	Surabaya	True
6	Yanto	05/01/1975	Surabaya	True
8	Kenaz	05/01/1975	Surabaya	True

Kelihatan bukan, yang sama - sama di kota Surabaya dan juga sama-sama lahir tanggal 5 januari.

Sekarang tinggal main urutkan berdasarkan nama misalnya, jadi dari tab Home, lihat ke bagian Sort & Filter. Disana ada untuk urutkan Asc dan Desc

Sudah...kelihatan deh mana yang sama (sedikit main manual). Habis itu tinggal dihapus

Intinya, buat sebuah query yang mencari data sama persis. Misal kita mencurigai bahwa ada yang dobel dan mudahnya dicari berdasar tanggal lahir dan kota. Ya itu yang dijadikan kata kunci dalam SQL-nya (Query-nya)

Kalau mencurigai yang dobel itu kota dan jenis pekerjaan, ya buatlah sebuah query yang memeriksa hal tersebut.

Sisanya main "agak manual"

Semoga bisa membantu...yang lain mau nambahi boleh kok

cgsatu

From: teguh <tegoehm@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Tuesday, November 1, 2011 9:25 AM
Subject: Re: [belajar-access] menghapus salah satu record....

sekalian tanya, juga untuk query nya nemuin record ganda sekalian langsung menghapusnya bgm y?
thx

2011/10/31 CGSATU <cgsatu@yahoo.com>

Ya tinggal hapus saja toh...kok pusing.

Sorot record yang ganda (salah satunya saja) terus hapus saja. Beres....

Mungkin tanyanya salah : Bagaimana cara menemukan record ganda. Gitu?

cgsatu

From: harry siswanto <hsiswanto@yahoo.com>
To: Belajar Access <belajar-access@yahoogroups.com>
Sent: Monday, October 31, 2011 2:31 PM
Subject: [belajar-access] menghapus salah satu record....

Dear Master,

bagaimana cara menghapus Salah satu Record yang ditemukan duplikasi (ganda) pada Table ?

Regards

Harry Siswanto