ACCESS FEED: Re: [belajar-access] STOCK REPORT

Senin, 11 Februari 2013

Re: [belajar-access] STOCK REPORT

Simulasi di access dari Pak Aksan Kurdin ini yang sangat saya tunggu ...

nuwun ..

From: aksan kurdin <aksan.kurdin@gmail.com>
To: belajar-access@yahoogroups.com
Sent: Tuesday, February 5, 2013 9:16 AM
Subject: Re: [belajar-access] STOCK REPORT
Perhitungan harga persediaan paling mudah dengan metode moving average.
Kita pahami bersama cara menghitungnya ya

dari excel yang disertakan, Bahan baku lokal BKL adalah:

Sf @ JUMLAH

227,581.84 5,792.40 1,318,245,574.29

biar mudah logikanya ditangkap, sf kita ganti dengan quantity, @ kita ganti dengan price, dan jumlah kita sebut saja amount

qty
price amount

227,581.84 5,792.40 1,318,245,574.29

Perhitungan harga persediaan akan otomatis dilakukan setiap kali ada transaksi pembelian.
adapun transaksi pemakaian tidak mempengaruhi 'harga pokok persediaan', akan tetapi hanya mengurangi quantity sesuai yang di keluarkan. Jadi yang terpengaruh adalah 'jumlah persediaan'

sekarang, ada transaksi pembelian di tanggal 4:

TGL URAIAN LBR Pembelian

qty
price
amount

JAN

4 Pembelian 813.00 3,341.40 12,409.93 41,466,525.82

transaksi pembelian mempengaruhi harga pokok persediaan.
cara menghitung harga pokok persediaan adalah merata-ratakan barang masuk dengan barang yang ada dalam persediaan dengan rumus:

hpp = ( (qty beli * hrg beli) + (qty saldo * hrg saldo) ) / (qty beli + qty saldo)
hpp = ( (3341.4 * 12409.93) + (227581.84 * 5792.4) ) / (3341.4 + 227581.84)
hpp = 5888.16

maka diperoleh sekarang persediaan menjadi:

PERSEDIAAN

qty
price
amount

230,923.24 5,888.16 1,359,712,100.11

kalau di aplykan di access, maka perhitungan ini bisa langsung dilaksanakan di form data entry transaksi pembelian.
kita mengupdate informasi tabel saldo berdasarkan cara di atas, pada event after update form
bisa ?

selanjutnya sekarang ada tanggal yang sama ada transaksi pemakaian:

qty
price amount

6,529.40 5,888.16 38,446,126.89

transaksi pemakaian tidak mengubah hpp, karena sifatnya justru memberikan hpp pada transaksi pemakaian.
yang dibutuhkan hanya informasi qty pemakaiannya saja. hpp diambil dari persediaan.

karena ada transaksi pemakaian, jumlah persediaan pun berkurang di qty dan total amountnya:

PERSEDIAAN

qty
price
amount

224,393.84 5,888.16 1,321,265,973.22

kalau di aplykan ke form, maka nilai qty yang keluar akan di update ke saldo persediaan, bisa pada event after update form data entry pemakaian.

nah sekarang ada yang bisa bikin simulasinya dari access ?
logikanya sudah ada,
bikinnya ga perlu cantik2 amat.
yang penting betul.

Aksan Kurdin

On 2/5/2013 6:44 AM, irawan wrote:
Selamat pagi bang aksan...    terima kasih atas responnya..    Tgl : Tanggal transaksi  Uraian : Keterangan transaksi ... saldo awal, pembelian, ataupun pemakaian  Lbr : jumlah lembaran kulit..... tapi ini tidak dimasukkan dalam  transaksi penghitungan. karena dalam 1 lembar kulit bisa  bermacam-macam sf (squre feet). Yang dihitung adalah sf nya    Sf : satuan kulit  @ : Harga/Sf     ada yang Rp 12.000/Sf tergantung kualitas  Jumlah : Perkalian antara Sf * @    No bukti : itu catatan kami dalam mencatat ke akuntansinya.    Nah yang dicari adalah @ pengeluaran dan @ persediaan itu (Nilai  barang pada waktu keluar) dan nilai barang persediaan.    Di contoh itu hanya 1 macam barang saja.      salam  irawan      On 2/5/13, aksan kurdin <aksan.kurdin@gmail.com> wrote:  
Ya,  contoh yang bagus sekali.  tetapi tolong diterangkan dulu maksud dari kolom2nya.    Tgl: tanggal transaksi  Uraian: Sisa awal/pembelian/pemakaian  LBR: ?    *Pembelian / Pemakaian / Persediaan:  Sf: quantity?  @: harga per satuan ?  Jumlah: Total amount ?    No Bukti: ?      aksan kurdin  On 2/3/2013 3:32 PM, irawan wrote:  
Wah terima kasih sekali bang aksan ......    berikut ini saya lampirkan hitungan di tempat kami dalam bentuk excel  ... ini untuk satu jenis barang.  moga2x perpustakaan file di belajar-access semakin beragam    salam  irawan    On 2/3/13, aksan kurdin <aksan.kurdin@gmail.com> wrote:  
dear bang irawan,  terkadang 'nafsu' awal tidak sebesar saat masuk dalam pembahasannya :)  contoh fifo sudah disumbang di arsip files milis ini oleh rekan kita  yufman.  untuk average, paling mudah dilakukan dengan moving average.  harga persediaan selalu terhitung saat ada pembelian barang.    bagaimana pemahaman mas irawan mengenai metode average ?  ayo kita kembangkan bersama, beri ilustrasi dengan excel, lalu kita  bantu dengan vba nya.  ayo .... monggo di mulai...      aksan kurdin    On 1/29/2013 9:28 AM, irawan wrote:  
Dear Pak Elang dan semua yang lain    mohon dibabar pengembangan aplikasi itu untuk menghitung nilai  persediaan "Average" karena saya juga masih dalam pengembangan kasus  yang sama .. bagaimana menghitung nilai persediaan dalam ms access.    terima kasih  irawan    On 1/28/13, CGSATU cgsatu@yahoo.com <mailto:cgsatu%40yahoo.com>> wrote:  
Dear Mbak Merry,    Aku sudah coba ini aplikasi dan bisa jalan kok.    Yang jelas aku lihat Mbak langsung gunakan query - sama kok dengan  
tehnik  
yang selalu aku gunakan, hanya saja susunan tabel dan  
relationship-nya beda,  
akibatnya kalimat SQL-nya juga beda.    Jika aplikasi Mbak cukup hanya hitung jumlah barangnya saja, tidak  
hitung  
nilai persediaannya . Maka sudah cukup sampai disini (sudah saya  
coba beli  
barang dan nambah kok di form Master Barang).    Namun, jika ingin hitung nilai persediaan tersebut, maka aplikasi  
tersebut  
harus "dikembangkan lagi". Untuk tehnik tata-cara perhitungannya,  
mau LIFO  
atau FIFO atau AVERAGE, silakan baca buku Intermiediate Accounting  karya  Zaki Baridwan. Disana dijelaskan dengan lengkap. Dulu kuliah pakai  
buku itu,  
sampai sekarang juga ngajar masih pakai buku itu... :)    cgsatu (Elang)    ________________________________  From: Merry da meyrida@yahoo.com <mailto:meyrida%40yahoo.com>>  To: belajar-access@yahoogroups.com  
<mailto:belajar-access%40yahoogroups.com>  
Sent: Monday, January 28, 2013 2:50 PM  Subject: Re: [belajar-access] STOCK REPORT [1 Attachment]            [Attachment(s) from Merry da included below]  yup Mas, aQ cewe :)  aQ dah coba bwt programnya, ini aQ lampirin di attachment  bisa dibantu mas ?  thx b4  merry#12345--- Pada Ming, 27/1/13, CGSATU cgsatu@yahoo.com  
<mailto:cgsatu%40yahoo.com>> menulis:  
Dari: CGSATU cgsatu@yahoo.com <mailto:cgsatu%40yahoo.com>>  Judul: Re: [belajar-access] STOCK REPORT  Kepada: "belajar-access@yahoogroups.com  
<mailto:belajar-access%40yahoogroups.com>"  belajar-access@yahoogroups.com  <mailto:belajar-access%40yahoogroups.com>>  
Tanggal: Minggu, 27 Januari, 2013, 8:59 PM        Dear Mbak Meyrida (cewek kan )?    Laporan persediaan (stock) jelas bisa dibuat dengan MS Access. Namun  
yang  
perlu diperhatikan adalah cara menghitung nilai persediaannya.    Apakah menghitung nilai persediaannya dengan menggunakan metode LIFO  
atau  
FIFO ?    FYI, MS Access selalu (kecuali versi 2013) selalu menyertakan  Northwind.  Sebuah aplikasi dimana kita ada contoh untuk persediaan (stock) dan  penjualan.    Silakan unduh disini kalau susah carinya    
http://office.microsoft.com/en-us/templates/desktop-northwind-2007-sample-database-TC001228997.aspx  
Apakah bisa "membuat sendiri" dengan tidak mencontoh dari Northwind  
? tentu  
bisa, tergantung dari kreativitas Mbak sendiri.    cgsatu (Elang)    ________________________________  From: meyrida meyrida@yahoo.com <mailto:meyrida%40yahoo.com>>  To: belajar-access@yahoogroups.com  
<mailto:belajar-access%40yahoogroups.com>  
Sent: Monday, January 28, 2013 11:39 AM  Subject: [belajar-access] STOCK REPORT      PARA MASTER ACCESS SAYA MOHON DENGAN SANGAT GIMANA CARANYA BUAT STOCK  REPORT ?? THX B4  
  