Kamis, 12 April 2012

[belajar-access] Re: Filter di dalam Microsoft Access [1/6]

 

Trim's ya atas usul yg baik ini, untuk sementara mungkin saya akan menulis pelajaran Access dimilis ini dulu, atau diblog pribadi saya.

Wassalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Sofyan Efendi
http://imopi.wordpress.com/

--- In belajar-access@yahoogroups.com, CGSATU <cgsatu@...> wrote:
>
> Usul buat Mas Sofyan, 
> Mungkin ada baiknya kalau Mas Sofyan membuat sebuah blog khusus, dan menuliskan artikel ini agar lebih mudah ditemukan.
>  
> Syukur juga bisa menuliskan ulang lebih baik dan menarik.
>  
> Kalau Mas Sofyan berminat untuk terus menulis, misal sebulan 4 kali. Mungkin saya bisa meminta kepada MUGI untuk menyediakan blog khusus kepada Mas Sofyan
>  
> Airlangga B. Amitaba, MVP 4039697
>
>
>
>
> ________________________________
> From: Sofyan Efendi <sofyanefendi@...>
> To: belajar-access@yahoogroups.com
> Sent: Tuesday, April 10, 2012 10:19 AM
> Subject: [belajar-access] Filter di dalam Microsoft Access [1/6]
>
>
>
>  
>
>
> Filter di dalam Microsoft Access [1/6]
> Dear all my friends, kita belajar Filter yah! Filter merupakan
> fasilitas untuk menyaring data (sekaligus pencarian data), dengan kriteria yang
> dapat kita tentukan sendiri. Ia adalah "Yahoo!" nya atau "Google" nya Access.
> Filter adalah "search engine" untuk menyaring dan mencari berbagai data di dalam
> Access.
>
> Mempelajari filter di dalam Access hukumnya adalah wajib, dan
> Insya Allah saya akan mencoba membahas penggunaan filter ini secara
> berkesinambungan (bertahap dari bagian 1 s/d 6). Bagi Anda yang sedang belajar
> ataupun sedang membuat program, berhentilah sejenak, dan marilah kita belajar
> sama-sama mengenai penggunaan filter di dalam Access ini secara sungguh-sungguh,
> karena ia sangat penting.
>
>
> PENGGUNAAN FILTER DI DALAM
> ACCESS
>
> Penggunaan filter di dalam Access dapat diaplikasikan pada 4
> object utama, diantaranya Table, Query, Form dan Report.
>
> Filter di dalam
> Access dapat dilakukan melalui empat metode sebagai berikut, yaitu:
>
> 1.
> Penggunaan Filter Secara Manual, yakni penggunaan filter secara langsung melalui
> toolbar atau menu filter yang tersedia ketika object Access sedang terbuka,
> ataupun melalui menu popup ketika data di dalam object Access di klik
> kanan.
>
> 2. Penggunaan Filter Melalui Property Object, yakni penggunaan
> filter yang diset secara langsung melalui property filter pada object yang
> tersedia.
>
> 3. Penggunaan Filter Melalui Macro, yakni penggunaan filter
> yang diakses melalui Macro.
>
> 4. Penggunaan Filter Melalui VBA, yakni
> penggunaan filter yang diakses melalui VBA.
>
> Masing-masing metode filter
> diatas memiliki kelebihan tersendiri, dan setelah memahaminya, Insya Allah Anda
> akan mengetahui kapan dan dimana sebaiknya menggunakan keempat metode diatas.
> Penggunaan filter sangat erat kaitannya dengan "criteria" (kriteria/syarat).
> Selain itu, filter sering digabungkan pula dengan penggunaan "sort" (pengurutan
> data) atau biasa disebut juga "order" (Insya Allah mengenai pengunaan Order ini,
> saya akan membahasnya secara terpisah, setelah pembahasan mengenai filter kita
> selesaikan dengan sempurna). Sebelum mempelajari keempat metode filter diatas,
> saya hendak menyampaikan dahulu mengenai penggunaan "criteria" di dalam
> Access.
>
>
> CRITERIA DI DALAM ACCESS
>
> Criteria digunakan sebagai
> syarat penyaringan (filter) data sesuai yang kita inginkan. Filter adalah proses
> penyaringannya, sedangkan criteria adalah syarat yang menyatakan data mana saja
> yang hendak ditampilkan. Jadi criteria dan filter merupakan dua hal yang saling
> berhubungan, karena ketika membuat filter, kita pasti harus membuat
> criteria.
>
> Criteria didalam Access dapat dibagi menjadi sembilan jenis,
> diantaranya:
>
> 1. Ranges of Values criteria, yaitu criteria yang
> menghasilkan record yang nilainya berada pada batasan tertentu. Ciri criteria
> jenis ini adalah menggunakan operator aritmatika didalamnya, yaitu:
>
> - = :
> Sama dengan
> - > : Lebih besar dari
> - < : Lebih kecil dari
> - >=
> : Lebih besar atau sama dengan
> - <= : Lebih kecil atau sama dengan
> -
> <> : Tidak sama dengan
> - Between [...] And [...] : Diantara [...] dan
> [...]. Symbol [...] adalah nilai yang hendak dijadikan sebagai
> kriteria.
>
> Contoh:
>
> > 234, digunakan untuk field bertype number,
> akan menghasilkan record yang nilainya lebih besar dari 234.
>
> <
> 1200.45, digunakan untuk field bertype number, akan menghasilkan record yang
> nilainya lebih kecil dari 1200.45.
>
> >= "Jakarta", digunakan untuk field
> bertype text, akan menghasilkan record yang nilainya lebih besar atau sama
> dengan text "Jakarta".
>
> Between #2/2/1999# And #12/1/1999#, digunakan
> untuk field bertype tanggal, akan menghasilkan record yang tanggalnya diantara
> 2-Feb-1999 s/d 1-Dec-1999 (ANSI-89).
>
> Between '2/2/1999' And '12/1/1999',
> digunakan untuk field bertype tanggal, akan menghasilkan record yang tanggalnya
> diantara 2-Feb-1999 s/d 1-Dec-1999 (ANSI-92)
>
> <> (10 * 2), Digunakan
> untuk field bertype number, akan menghasilkan record yang nilainya tidak sama
> dengan 20.
>
> Catatan:
>
> · ANSI (American National Standards
> Institute), merupakan standard penulisan yang ditetapkan untuk mendefiniskan
> penulisan kode SQL. Terdapat dua standard ANSI yaitu ANSI-89 dan ANSI-92. Namun
> ANSI yang paling sering digunakan adalah ANSI-92. Microsoft Access telah banyak
> menambahkan feature-feature dan kode-kode SQL baru didalam ANSI standard
> tersebut, dan terkadang feature-fature dan kode-kode SQL baru ini hanya dapat
> dijalankan di query Microsoft Access (Jet database), serta tidak dapat
> dijalankan di SQL Server, namun demikian sebagian besar sudah sama persis. Oleh
> karena itu bagi Anda yang sudah terbiasa bermain kode SQL di SQL Server dan
> lain-lain, mungkin akan merasa lebih mudah ketika bermain kode SQL di
> Access.
>
> · Khusus untuk penulisan tanggal secara langsung di dalam kode
> SQL ataupun di dalam VBA harus menganut system mm-dd-yy (system tanggal
> English/USA/United Kingdom), yaitu bulan-tanggal-tahun.
>
>
> 2. NOT
> criteria, yaitu criteria yang menghasilkan record dengan nilai yang bukan atau
> selain dari criteria yang ditentukan.
>
> Contoh:
>
> Not "OPI",
> digunakan untuk field bertype text, akan menghasilkan record yang nilai
> didalamnya tidak terdapat text "OPI".
>
> Not 2, digunakan untuk field
> bertype number, akan menghasilkan record yang nilainya selain 2.
>
> Not T*,
> digunakan untuk field bertype text, akan menghasilkan record yang nilainya tidak
> diawali dengan huruf "T" (ANSI-89), misalnya akan menampilkan selain Tahu,
> Tempe, dan lain-lain.
>
> Not T%, digunakan untuk field bertype text, akan
> menghasilkan record yang nilainya tidak diawali dengan huruf "T" (ANSI-92),
> misalnya akan menampilkan selain Tahu, Tempe, dan lain-lain.
>
>
> 4. IN
> criteria, yaitu criteria yang menghasilkan record yang nilainya terdapat di
> salah satu criteria yang ditentukan.
>
> Contoh:
>
> In("IND", "JPN"),
> digunakan untuk field bertype text, akan menghasilkan record yang nilainya sama
> dengan "IND" atau "JPN".
>
>
> 5. Text, partial, dan matching values
> criteria. Yaitu criteria yang diaplikasikan khusus untuk data type text dan
> dapat digunakan untuk mencari sebagian atau keseluruhan data. Semua contoh
> dibawah ini memperlihatkan criteria yang digunakan hanya untuk field bertype
> text:
>
> "JKT", akan menghasilkan record yang nilainya sama dengan text
> "JKT".
>
> "JKT" Or "BKS", akan menghasilkan record yang nilainya sama dengan
> "JKT" atau "BKS".
>
> "JKT" And "BKS", akan menghasilkan record yang nilainya
> sama dengan "JKT" dan "BKS".
>
> >="N", akan menghasilkan record yang
> nilainya lebih besar atau sama dengan "N".
>
> Like "S*", akan menghasilkan
> record yang nilainya diawali dengan huruf "S", seperti Sofyan, Syamsudin, dan
> lain-lain (ANSI-89).
>
> Like "*S*", akan menghasilkan record yang ditengah
> nilainya terdapat huruf "S", seperti Usman, Musik, dan lain-lain
> (ANSI-89).
>
> Like "S%", akan menghasilkan record yang nilainya diawali
> dengan text "S", seperti Sofyan, Syamsudin, dan lain-lain
> (ANSI-92).
>
>
> 6. Expression criteria, yaitu criteria yang menggunakan
> fungsi (function) didalamnya, baik function tersebut bawaan dari Access maupun
> buatan sendiri.
>
> Contoh:
>
> Right([NamaField], 2) = "99", yakni
> menambahkan expression berupa fungsi RIGHT pada criteria. RIGHT digunakan untuk
> mengambil text dari kanan sebanyak nilai karakter yang ditentukan (pada contoh
> ini 2 karakter). Menggunakan contoh criteria ini akan menghasilkan record yang
> nilai akhirnya (sebanyak 2 karakter) sama dengan text
> "99"
>
> Len([NamaField]) > Val(30), dimaan LEN ini digunakan untuk
> mengambil jumlah karakter pada suatu text. Contoh, LEN("OPI") = 3. Adapun VAL
> digunakan untuk mengambil sejumlah number dari string. Penggunaan criteria ini
> akan menghasilkan record yang jumlah karakternya lebih besar dari 30
> karakter.
>
> Date(), digunakan untuk field bertype tanggal, akan
> menghasilkan record yang nilainya sama dengan tanggal hari ini.
>
>
> 7.
> NULL criteria, yaitu criteria yang digunakan untuk menghasilkan record
> berdasarkan ada tidaknya nilai pada field tersebut.
>
> Contoh:
>
> Is
> Null, akan menghasilkan record yang kosong, tanpa nilai sedikitpun (Null atau
> blank atau kosong)
>
> Is Not Null, akan menghasilkan record yang tidak
> kosong (terdapat nilainya).
>
> " ", sama fungsinya dengan null. Criteria ini
> digunakan khusus untuk data type text yang kosong atau terdapat spasi
> kosong.
>
>
> 8. Boolean criteria, yaitu criteria yang digunakan khusus
> pada field dengan data type boolean (Yes/No). Ciri utama criteria jenis ini
> adalah menggunakan salah satu pasangan kata dari True atau False, -1 atau 0,
> ataupun Yes atau No didalam criterianya.
>
> Contoh:
>
> -1, akan
> menghasilkan record yang nilainya True atau Yes.
>
> 0, akan menghasilkan
> record yang nilainya False atau No.
>
>
> 9. Subquery criteria, yaitu
> criteria yang menggunakan kode SQL yang mengambil nilai criteria dari suatu
> table atau query lainnya. Contoh:
>
> (SELECT [UnitPrice] FROM [Products]
> WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup"), akan menghasilkan record yang nilainya
> sama dengan field UnitPrice pada table Products, dimana UnitPrice yang diambil
> khusus untuk ProductName "Aniseed Syrup" saja.
>
> > (SELECT
> AVG([UnitPrice]) FROM [Products]), akan menghasilkan record yang nilainya lebih
> besar dari nilai rata-rata pada field UnitPrice pada table Products.
>
> >
> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR
> ([Title] LIKE "*Vice President*")), akan menghasilkan record yang nilainya lebih
> besar dari seluruh nilai field Salary pada table Employees, dimana data salary
> yang diambil khusus untuk Title Manager dan Vice President saja.
>
> > ALL
> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details]), akan menghasilkan
> record yang nilainya lebih besar dari seluruh nilai rata-rata field UnitPrice
> dikali field Quantity pada table Order Details.
>
>
> PENGGUNAAN
> CRITERIA
>
> Dalam pemrograman Access seringkali dibutuhkan citeria didalam
> operasinya, misalnya saja ketika Anda hendak melihat suatu data transaksi
> didalam periode tertentu, melihat sales penjualan hanya untuk kota tertentu
> saja, memfilter sejumlah record, dan lain sebagainya. Penggunaan criteria
> didalam Access dapat dibagi menjadi enam macam, yaitu:
>
> · Criteria untuk
> tanggal (date)
> · Criteria untuk angka (numeric/number)
> · Criteria untuk
> text (string)
> · Criteria untuk nilai null (kosong atau tanpa nilai)
> ·
> Criteria untuk Multiple Criteria (criteria yang lebih dari satu)
> · Criteria
> yang merujuk ke suatu control pada Form
>  
>
> 1. Criteria untuk
> tanggal (date)
>
> Penggunaan criteria untuk data type tanggal harus
> menggunakan tanda pagar (#) pada awal dan akhir penulisan criteria. Untuk kasus
> tertentu, misalnya ketika regional setting yang kita gunakan tidak menggunakan
> system tanggal English/USA/United Kingdom (yaitu bulan-tanggal-tahun) maka data
> type tanggal tersebut sebelumnya harus di konversi dahulu menjadi data type
> text. Berikut ini adalah contoh penggunaan criteria tanggal untuk melihat
> karyawan yang lahirnya (misal nama fieldnya BirthDate) setelah tanggal 1 Januari
> 1960 pada form Employees, yang diaplikasikan melalui penggunaan Filter sebagai
> berikut:
>
> Forms!Employees.Filter = "[BirthDate] >=
> #1-1-60#"
>
>  
> 2. Criteria untuk angka
> (numeric/number)
>
> Penggunaan criteria untuk jenis ini dapat dituliskan
> secara langsung, tanpa tanda tertentu. Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter =
> "[EmployeeID] = 7"
>
>  
> 3. Criteria untuk text
> (string)
>
> Penggunaan criteria untuk data type text harus menggunakan tanda
> petik satu (') pada awal dan akhir penulisan criteria.
> Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter = "[LastName] =
> 'Buchanan'"
> Forms!Employees.Filter = "[LastName] <>
> 'Buchanan'"
>
> Untuk penggunaan operator "Not" dan "Like", maka harus
> ditulis tanpa menggunakan tanda sama dengan (=).
> Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter = "[LastName] Like
> '*ucha*'"
> Forms!Employees.Filter = "[LastName] Not Like
> '*ucha*'"
>
>  
> 4. Criteria untuk nilai null (kosong atau tanpa
> nilai)
>
> Sebagaimana pada penggunaan operator "Not" dan "Like", penggunaan
> criteria untuk data kosong (Is Null) mempunyai tata cara penulisan khusus yang
> berbeda dengan penulisan lainnya, yaitu nama field yang hendak dijadikan
> criteria ditulis secara langsung tanpa tanda sama dengan (=). Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter = "LastName Is Null"
>
> Begitu juga jika Anda
> hendak melihat data yang bukan null (Is Not Null), maka penulisannya ditulis
> secara langsung dengan nama fieldnya tanpa tanda sama dengan (=).
> Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter = "LastName Is Not Null"
>
>
> 5.
> Criteria untuk Multiple Criteria (criteria yang lebih dari satu)
>
> Dalam
> hal penggunaan criteria lebih dari satu, maka untuk menggabungkan berbagai
> criteria tersebut harus menggunakan salah satu dari tiga operator sebagai
> berikut:
>
> · AND, digunakan untuk menggunakan suatu kriteria yang semua
> kriterianya harus terpenuhi. Jadi jika salah satu kriteria tidak terpenuhi, maka
> ia akan menolak.
>
> · OR, digunakan untuk menggunakan suatu kriteria yang
> salah satunya harus terpenuhi. Jadi jika salah satu kriteria tidak terpenuhi,
> maka program masih dapat diteruskan.
>
> · NOT, digunakan untuk menggunakan
> suatu kriteria yang bukan atau selain dari kriteria yang
> dituliskan.
>
> Contoh:
>
> Forms!Employees.Filter =
> _
>  "[HireDate] >= #1-1-93# AND [Title] = 'Sales
> Representative'"
>
> Perhatikan kode AND yang terdapat cuplikan kode VBA
> diatas. Terlihat bahwa penulisan AND ini tidak dipisahkan dari string yang
> melingkupi filter diatas, jadi harus disatukan dengan string
> lainnya.
>
>  
> 6. Criteria yang merujuk ke suatu control pada
> Form
>
> Selain kelima jenis criteria diatas, Anda dapat pula mengambil
> criteria yang merujuk ke suatu control di dalam suatu Form. Misalnya saja ketika
> hendak mencetak (print ataupun print preview) suatu report, memproses suatu
> query, dan lain-lain inginnya data tersebut di filter berdasarkan kriteria
> tertentu yang telah di set pada suatu field di dalam suatu form yang sedang
> terbuka. Penggunaan criteria ini memerlukan tata cara penulisan sebagaimana yang
> terdapat pada criteria tanggal, numeric, text, dan multiple criteria. Contoh:
>
> · Untuk jenis Tanggal, yaitu menggunakan tanda pagar
> (#):
>
> Forms!Employees.Filter = "[HireDate] >= #" _
>  &
> Forms!Employees!HireDate & "#"
>
> · Untuk jenis Numeric (tanpa
> menggunakan tanda apapun):
>
> Forms!Employees.Filter = "[EmployeeID] = "
> _
>  & Forms!Orders!EmployeeID)
>
> · Untuk jenis Text, yaitu
> menggunakan tanda petik satu ('):
>
> Forms!Employees.Filter = "[LastName] =
> '" _
>  & Forms!Employees!LastName & "'")
>
> · Untuk Multiple
> Criteria:
>
> Forms!Employees.Filter = "[HireDate] >= #" &
> _
>  Forms!Employees!datHireDate & "# AND [Title] = '" &
> _
>  Forms!Employees!strTitle & "'"
>
> Keterangan: Khusus untuk
> penggunaan filter pada form dan report, maka setelah mengaplikasikan suatu
> filter, properties "Filter On" harus di set menjadi ON (True/Yes). Di dalam
> form, untuk menset properties "Filter On" harus melalui VBA.
> Contoh:
>
> Me.Form.FilterOn = True 'Contoh untuk form
> utama
> NamaSubForm.Form.FilterOn = True 'Contoh untuk subform
>
> Adapun
> untuk report, properties "Filter On" ini dapat di set secara langsung melalui
> properties "Filter On" = Yes.
>
> Insya Allah pada pembahasan selanjutnya
> akan saya sampaikan mengenai "Penggunaan Filter Secara
> Manual"
>
>  
> Wassalaamu'alaikum Warahmatullahi
> Wabarakatuh,
> Sofyan Efendi
> http://imopi.wordpress.com/
>

__._,_.___
Recent Activity:
SPAM IS PROHIBITED
.

__,_._,___

Tidak ada komentar:

Posting Komentar