Filter di dalam Microsoft Access [3/6]

PENGGUNAAN FILTER MELALUI PROPERTY OBJECT

Microsoft Access telah menyediakan fasilitas filter ini secara langsung di dalam property filter pada masing-masing objectnya. Dengan kata lain, kita dapat menset filter secara langsung pada mode design, sehingga saat object tersebut dibuka, ia sudah dapat langsung di Apply Filter nya. Cara ini cocok untuk melihat data dengan criteria yang tetap (tidak berubah-ubah).

Penggunaan filter seperti ini dapat dilakukan hanya pada mode design dari object-object sbb:

1. Table
2. Query
3. Form
4. Report

Khusus untuk Table, Query dan Form, setelah memasukkan filter pada property filter, maka saat object tersebut berada pada mode View, harus di Apply Filter. Adapun untuk report, untuk meng-apply filter yang sudah dibuat, cukup dengan menset properties "Filter On" = Yes. Jadi penggunaan filter pada report dapat secara otomatis ditampilkan, tanpa kita harus menggunakan menu Apply Filter.

FILTER PADA PROPERTY TABLE DAN QUERY

1. Masuklah ke mode design view dari table atau query yang hendak ditambahkan filternya.
2. Klik menu View -> Properties.
3. Ketikkan criteria yang hendak dibuat pada properties Filter. Dalam mengetik criteria, harus lengkap dengan nama fieldnya. Contoh:
[ProductName]="Chai"
4. Save, lalu jalankan.
5. Klik menu Records -> Apply Filter/Sort

FILTER PADA PROPERTY FORM

Caranya sama dengan langkah-langkah diatas, hanya saja kita bisa juga secara otomatis menampilkan Apply Filter di dalam VBA dengan cara menset Filter On menjadi True, yaitu dengan kode sbb:

Form.FilterOn = True 'Contoh untuk form utama
NamaSubForm.Form.FilterOn = True 'Contoh untuk subform

Kode diatas dapat diset pada event on click ataupun pada event on open.

FILTER PADA PROPERTY REPORT

Caranya sama dengan langkah-langkah diatas, dan jangan lupa untuk menset properties "Filter On" = Yes di dalam mode design view report tersebut.